株式会社ワールドレジデンシャル東日本（以下「当社」といいます。）は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱いいたします。
2.個人情報の収集目的・利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を収集し利用いたします。
- a）（1）不動産分譲事業 （2）不動産販売代理事業 （3）不動産賃貸事業 （4）不動産仲介・買取再販事業 （5）不動産管理事業 （6）保険代理事業 （7）上記1～6に付帯する事業 （8）その他当社の採用活動における選考等
- b）上記 a）の各事業に関する商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動
- c）上記 a）の各事業に関するマーケティング活動（アンケートのお願い等）。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
- d）上記 a）の利用目的の達成に必要な範囲での、 個人情報の第三者への提供
- e）当社とご契約いただいたお客様に対しての、 アフターサービスのための利用
※情報、サービスの提供はご本人からのお申し出がありましたら、 取り止めさせていただきます。
- f）上記 a）の各事業における応募時の面接の調整、採用選考、採否連絡等
3.要配慮個人情報の収集について
当社は、雇用管理のため以下の要配慮個人情報を収集いたします。
また、応募時の説明で必要な場合には要配慮個人情報を収集する場合があります。
収集時は必ず収集の必要性についてご説明いたします。
- a）法令の定めにより事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
4.個人情報の提供について
当社が保有する個人情報は法令に基づく場合のほか、以下の場合に上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で、書面、郵便物、電話、FAX、インターネット、電子メール等で第三者に提供することがあります。
提供する個人情報の項目は、お名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、物件情報、成約情報等、利用目的に必要な範囲の項目といたします。
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、相手先への提供は停止いたします。
- a）新規物件販売等の場合、販売業務委託先・共同事業主・共同代理会社・媒介会社に提供されます。
- b）不動産売買の仲介・買取再販の場合、契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、不動産事業者団体、および指定流通機構に提供されます。※（注1）
- c）不動産賃貸の仲介の場合、契約の相手方となる者、他の宅地建物取引業者に提供されます。
- d）不動産取引の場合、付帯業務における金融機関、不動産管理会社、司法書士、土地家屋調査士および、その他利用目的の達成のために必要な範囲の取引先に提供されます。
※（注1）専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、指定流通機構への情報の登録・通知等は宅地建物取引業法における義務として実施いたします。一般媒介契約の場合は、上記記載のとおり、ご本人からのお申し出がありましたら物件情報の登録は取り止めさせていただきます。
5.個人情報の預託について
当社は、給与計算代行業者、福利厚生受託業者、印刷業者、社会保険手続機関などへ、当社管理責任の下、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
6.個人情報の共同利用について
当社は、当社及びワールドホールディングス（以下WHD）不動産ビジネス関係会社との間で、お預りした個人情報を以下の事項に従い共同して利用いたします。
- a）共同して利用する個人情報の項目
- 氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、学歴、職歴、物件情報、成約情報等、その他利用目的に必要な範囲の項目
- b）共同して利用する者の範囲
- 当社を含むWHD不動産ビジネス関係会社（https://world-hd.co.jp/corporate/group/）を参照
- c）共同して利用する者の利用目的
- 上記 2.【個人情報の収集目的・利用目的】と同じ
- d）取得方法
- 書面、電話・対面、当社ウェブサイト・ポータルサイト等より取得し共有
- e）共同して利用する個人情報の管理責任者
- 株式会社ワールドレジデンシャル東日本 情報セキュリティ管理責任者
管理責任者住所および代表者名 個人情報保護方針を参照
- f）共同利用に関するお問い合わせ先
- https://www.wicty.co.jp/contact
7.個人情報の安全管理について
応募・登録のために提出いただいた書類については、原則的に返却いたしません。
保管期間について、雇用契約を締結した場合は、法令の定める期間保管し適正に管理を行います。
8.ご本人様による個人情報の提出について
当社の採用選考や雇用契約の締結にあたり、必要なスキル情報を提供する場合、指定する個人情報を提出していただきます。
なお、提出がない場合や提出書類に虚偽の記載があった場合には、当社での採用が出来ない場合があります。
9.開示対象個人情報に関するお問合せについて
当社は、貴殿からご提供いただいた、氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、物件情報、 成約情報、履歴書、職務経歴書、各種申請書などの開示対象個人情報について開示、訂正、削除、苦情、相談などのお問合せを受け付けております。
お問合せの際は、上記1に定める管理者へご連絡ください。
なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承ください。
